Alta y configuración de tareas
Aquí puedes definir cómo quieres que se generen determinadas tareas propias de tu Despacho.
No es necesario que configures alguna tarea estándar: si observas que Apiges Pro no dispone de una concreta, por favor contacta con nuestro Dpto. Técnico aquí, y haremos todo lo posible para incorporarla automáticamente. Esto es un beneficio no sólo para ti sino para toda la comunidad de usuarios de Apiges Pro.
Esta pantalla nos permite dar de alta una nueva tarea, e indicarle a Apiges Pro:
Cuándo se debe generar. Por ejemplo, en el momento en el que se introduzca en el expediente el acto Concesión, y la fecha del acto (de concesión) sea mayor que el 1/1/2012. Y solo cuando el expediente sea propio y en alta.
Con qué frecuencia nos debe avisar Apiges Pro de que hay que realizarla, y cuándo debe comenzar a avisarnos (cada vez que entremos en la aplicación).
Qué vencimiento se debe asignar a la tarea del expediente cuando, por haberse cumplido las condiciones del primer punto, ésta se genere.
También es posible indicar a Apiges Pro que la tarea se debe cerrar automáticamente cuando se genere determinado acto. Por ejemplo, si existe una tarea que se incorpora cuando se crea el acto ‘Suspenso de solicitud’, podemos cerrar dicha tarea cuando se introduzca en el expediente el acto ‘Contestación al suspenso’. Pero incluso es posible definir que, tras el cierre automático de esta tarea, se creen otras nuevas. En el ejemplo que nos ocupa, podríamos haber establecido previamente una que fuera algo parecido a ‘Contestación por parte del Organismo’, y al cerrar la tarea que se creó tras suspender el expediente y se cerró tras contestar, se abriría otra que estaría pendiente de que el Organismo se pronunciara acerca de dicha contestación al suspenso.
¿Qué usuario Responsable se asignará en la tarea?
Por defecto primeramente se asignará como usuario responsable el indicado en la definición de la tarea en el campo “Responsable”.
Si el campo anterior estuviese vacío, asignará a la figura indicada en el campo 'Responsable'.
Y por último, si los dos casos anteriores estuviesen vacíos, la tarea se creará sin ningún usuario responsable, excepto si está marcada la casilla de “El responsable de la tarea es el usuario que la genera si no se le asigna ningún responsable automáticamente”, dentro del apartado de “Utilidades → Configuración del Sistema → De Aplicación → Expedientes → Página 2”.
Se asignará a la tarea el usuario responsable que ha generado la tarea, tanto manualmente o con los actos en el expediente, desde incidencias del boletín o masivamente desde el listado de expedientes.
Para consultar más información detallada sobre el apartado de tareas, echa un vistazo a este vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=uNlfafxDOi4