Esta opción engloba tres tipos de documentos:
Presupuestos.
Órdenes de cargo.
Facturas emitidas.
De esta forma, se recoge todo el proceso desde que se informa a un cliente de los costes (presupuesto), se va realizando el trabajo (y rellenando la ODC u Orden Órden de cargo), hasta que se finaliza (y se factura).
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Al dar un alta, lo primero que pregunta la aplicación es la serie (para asignar un número automáticamente) con la que queremos trabajar. Puede Puedes escoger entre tres tipos de series: de factura, ODC o presupuesto, según lo que Vd. quiera quieras crear. Lógicamente, primero debe de debes haber dado de alta tanto las empresas como las series, ambas opciones están disponibles en el menú de ‘Gestión Financiera’. Una vez que selecciona seleccionas la serie, ésta se utilizará para las nuevas facturas , hasta que cierre la pestaña ‘Facturas emitidas’.
Tenga Ten en cuenta que si va vas a facturar en moneda distinta de €, también tiene tienes que haber introducido el tipo de cambio en ‘Cambio de divisas’. Esta opción también está disponible en el menú de ‘Gestión Financiera’, aunque por comodidad también la hemos añadido en esta pantalla.
Si Vd., de forma excepcional, desea deseas introducir el número manualmente, simplemente pulse pulsa Escape y aparecerá una pantalla en el que podrá teclearlodonde se podrá introducir. Esto puede ser útil si, por ejemplo borra , borras accidentalmente alguna factura y tiene tienes que volver a darla de alta. Pero recomendamos que, como norma general, utilice utilices la numeración automática.
A continuación, Apiges Pro preguntará el contacto al que va vas a facturar, que puede ser un cliente, intermediario, etc. Observe Observa que los datos de la factura se rellenan automáticamente en base a los del contacto. Si se da te das cuenta de que falta alguno puede , puedes completarlos ahora, pero no olvide olvides cambiar el dato también en el contacto para que la próxima vez este campo se rellene automáticamente este campo.
Los datos que introduzca introduzcas en la factura no se modificarán cuando cambie cambies la ficha del contacto. Es decir, corresponden a una ‘foto’ realizada en el momento de crearla, son estáticos.
Pulse ,esta opción Pulsa en este incono, se encuentra en la parte superior de la ventana.
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