piges Apiges Pro se puede configurar a nivel del propio usuario , o de aplicación Aplicación (en este último caso, deberá deberás tener permisos de Administrador).
El significado de la mayoría de las opciones se entiende comprende con su propia descripción. Indicamos a continuación las que pueden generar dudas.
De usuario
Generales
En ‘Cuenta de correo’, en Cuenta de correo. En el campo ‘Cuenta’ (de correo electrónico) debe debes introducir el e-mail completo, por ejemplo antonio.lopez@lopez.com. Y en el nombre, aquél que desea deseas que aparezca como remitente. Los datos de autenticación y puerto es posible que no los necesite necesites rellenar, pero si fuera así debería consultar con su de otro modo consulta con tu Administrador del Sistema.
DefinaDefine, tanto para la ficha de contactos como para expedientes, la pestaña que aparecerá por defecto. Y si desea deseas aumentar la velocidad de visualización de las fichas, desactive puedes desactivar algunos de los campos que aparecen.
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Puede eliminar del resumen algunos datos, si desea en caso de que desees visualizar menos información y más rápidamente. Lo mismo puede puedes hacerlo con Expedientes.
Expedientes
Si desea que, al crear los domicilios en el expediente, se incorporen automáticamente no solo los del destinatario sino también los del agente, marque la marca la casilla ‘Agregar domicilios del agente’.
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El servicio de Expedientes en la web le te permite mostrar a sus tus clientes las marcas, diseños, etc. que deseedesees. Y además , puede mantener correspondencia sobre dichos expedientes. Si Vd. marca marcas la opción ‘Recibir por email los mensajes de usuarios de expedites expedientes a la web’, podrá podrás estar informado cuando uno de sus tus clientes introduzca lance alguna consulta.
De aplicación
Como indicábamos anteriormente, esta pestaña sólo es accesible si el usuario tiene marcada en su ficha la opción ‘Administrador’.
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En cuanto a las anotaciones, puede puedes hacer que Apiges las autonumere cuando las introduzca desde la ficha del contacto o el expediente.
También es posible definir series de numeración automática tanto para los contactos como para los expedientes.
Si opta optas por asignar el número automáticamente a los contactos, marque marca la opción correspondiente y acceda accedes, mediante el icono del ‘lápiz’ lápiz, a la pantalla que le te permitirá definir una o más series para cada tipo. Apiges Pro, cuando introduzca introduzcas un nuevo contacto, le te preguntará cual de ellas desea utilizar. Ejemplo Por ejemplo: si indica que indicas que, para el tipo de contacto ‘Cliente’, el código es ‘CLI’, la longitud son 5 y el último número asignado es el 24, la próxima vez que dé de alta un cliente , el código que se autogenerará sería CLI00025. Puede creará será ‘CLI00025’. Puedes hacer una prueba en cualquier momento y, si no le te convence, borrar el cliente o el expediente y configurar la serie de nuevo.
Lo mismo es aplicable a expedientes. Suponga Supón que Vd. no desea deseas introducir como número principal el de solicitud (como es habitual -y recomendado- en Apiges Pro) sino un número que se vaya incrementando automáticamente.
También existe la posibilidad de numerar automáticamente las referencias. En ese caso, cree crea una serie para expedientes y, y en lugar de elegir la modalidad, seleccione selecciona qué referencia del expediente desea deseas rellenar. El resto de campos los puede rellenar puedes completar de la forma habitual. Y puede puedes indicar a Apiges Pro que anteponga el año automáticamente. Una vez con esta serie activa, si al dar de alta el expediente solo introduce introduces la modalidad pero no el número, se le asignará automáticamente el mismo que el de la referencia. Recuerde Recuerda que, en ese caso, solo aparecerán los expedientes en el listado de incidencias del boletín si dispone éstos disponen del número de solicitud o concesión / registro en el número de acto (Expedientes –> Actos).
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Por defecto, Apiges Pro genera tareas para todas las modalidades y países en los que está previamente configurado.
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Vd. puede Puedes indicar a la aplicación la lista de países en los que únicamente quiere quieres generar tareas (excluyendo el resto). Por ejemplo, si introduce introduces EM, se crearían las de la marca comunitaria y de la internacional con dicho país, pero no para el resto.
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Algo muy importante es la definición del ‘Directorio raíz de documentos’, pues de él partirán todos los contactos y expedientes, formando un árbol estructurado al que accederá de forma automática Apiges Pro, tanto para guardar documentos como para recuperarlos (a no ser que Vd. opte optes por archivarlos todos en base de datos).
¿Qué hago si yo tengo carpetas específicas para cada contacto o expediente, que no coinciden con las que me crea Apiges? No hay problema: Vd. asigna la Asigna la generación por defecto , y después, en cada ficha de contacto o expediente puede , puedes definir, a medida que lo vaya necesitando, la ‘Carpeta alternativa de documentos’.
Respecto a la configuración del correo electrónico (servidor, puerto, etc.), por favor consulte consulta con su tu Administrador de Red.
Gestión financiera
En lo referente a esta sección, dispone Dispones de varias opciones de configuración. Recomendamos utilizar las opciones por defecto, y marcarlas solo si Vd. tiene necesidad de alguna de ellas.estándar.
Formularios
Este apartado guarda relación con el relleno automático de documentos.
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Cuando Apiges Pro se refiere a la longitud de los datos postales, es en referencia al número de máximo de caracteres que va a incluir en cada una de las líneas que forman parte del domicilio del destinatario. Utilice Mejor utiliza las variables Zd, Ze, Ze… en los textos. En general, todas aquellas que se refieren al destinatario podrían verse afectadas por este parámetro.
Web
En esta sección Vd. puede puedes deshabilitar la opción de mensajería web.
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