En el presente documento se explica cómo presentar formularios de trámites online en el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial de Argentina.
Actualmente están disponibles los trámites de:
Solicitud de registro de Marcas
Solicitud de renovación de Marcas
Solicitud de registro de Patentes
Solicitud de renovación de Patentes
Solicitud de registro de Modelos de Utilidad
Solicitud de registro de Diseño Industrial
Solicitud de renovación de Diseño Industrial
Los formularios son presentados a través del servicio web que pone a disposición el INPI, y son subidos a la sección MIS TRÁMITES (Consulta Trámites Cargados).
¿Cómo enviar un solicitud desde Apiges Pro?
Lo primero que hay que hacer es configurar, en Apiges Pro, el CUIT y contraseña necesarias para presentar el trámite ante el INPI. Para ello, ve a Utilidades → Configuración del Sistema, y en la pestaña De Usuario, botón Formularios. Es importante, para que funcione, registrarla con país Argentina (AR).
Observa que tu CUIT se gestiona como una configuración de usuario. ¿Qué significa? Que solo tú tienes acceso a estos datos, ninguna persona de tu organización, a menos que conozca tu clave de inicio de sesión en Apiges Pro, puede hacer uso de ellos.
Las solicitudes pueden ser enviadas de forma independiente, o masiva si se quiere actualizar un gran número de expedientes.
Debes tener en cuenta que el trámite que vas a realizar aplica para la modalidad y país del expediente, algo importante cuando se quiere presentar para un número de registros considerables, desde la actualización masiva de expedientes.
- Tramitar solicitud de un expediente
Desde la ventana de expedientes, pulsando en el botón de la bandera (la imagen corresponde con la del país del expediente), puedes consultar y generar los formularios de trámites disponibles en Apiges Pro, para la modalidad y país del expediente activo.
Se marcan, en rojo los formularios para marca nacional y el CUIT que será utilizado para presentar el trámite. Si tuvieses más de un CUIT, podrás seleccionar en el desplegable el deseado para presentar el formulario.
Después, para realizar el trámite, basta con hacer doble click en el formulario requerido, o seleccionar el mismo y luego hacer click en el botón Rellenar.
De existir errores por carencia de información en el expediente, serán notificados a través de mensajes. Una vez solucionados los mismos, puedes enviar nuevamente el formulario. Si ha ido todo bien, Apiges Pro te informará de que el formulario ha sido enviado satisfactoriamente.
- Tramitar solicitud masiva de varios expedientes
Desde la Actualización masiva de expedientes, en la pestaña Organismos, grupo Formularios, puedes acceder a todos los disponibles para Argentina.
De forma similar al proceso anterior, una vez seleccionado el formulario a presentar y el CUIT, a continuación haz click en Procesar.
Ten presente que el formulario sólo será presentado sobre los expedientes del listado que proceda, a partir de la modalidad y país de cada uno de ellos.
Importante, para los formularios:
[890] Solicitud de registro de Patentes
[891] Solicitud de registro Modelos de Utilidad
Se debe aportar la documentación correspondiente, no pueden faltar la Hoja Técnica (17), Memoria Descriptiva (19) y Reivindicaciones (25), todas en extensión PDF. Para que el sistema los recupere de forma automática y adjunte a la solicitud, deben existir en el directorio de gestión documental del expediente, carpeta INPI y, dependiendo de cada fichero, terminar con el número antes citado entre paréntesis.
[110] Solicitud de registro de Marca
De manera opcional (no es un requerimiento obligatorio para enviar la solicitud) puede adjuntar al trámite documentos de distinta índole como Acompaña declaración jurada (2), Documento de prioridad (4), Acompaña poder (6), Ratificación de gestión (24) y Otros (20), esté último de carácter general. El procedimiento para que sean adjuntados a la solitud de forma automática es similar al descrito para los formularios [890] y [891].
Si el expediente es llevado por un Agente debe completar la información del mismo abriendo su ficha de contacto; desde la sección de Generales en el botón Códigos de oficina como se muestra en la captura. Es importante al registrar la oficina indicar el código INPI_AR para que se muestren todos los campos relacionados con el Agente, que de primera instancia estarán ocultos.
El Agente se debe indicar en la ficha del expediente.
La información que de el se envía en los formularios es tomada de su domicilio principal. Note que cuando el contacto es de tipo Agente en la ventana de Domicilios aparece un nuevo botón que permite enriquecer los datos del domicilio con nuevos campos como aparece en la imagen.
Importante los campos del agente: “Número de poder” y “Fecha de otorgamiento” del poder serán tomados en primera instancia del titular del expediente, de no existir y como segunda opción serán cargados de la vista Códigos de oficina como se muestra en la captura ¨Datos del agente¨.
Campos obligatorios
Para enviar un formulario hay una serie de campos obligatorios que deben ser completados en Apiges Pro, de lo contrario el sistema mostrará un mensaje de error descriptivo para su fácil solución.
Tipo de expediente (Pestaña de Específicos del expediente).
Denominación, obligatoria para los expedientes de tipo Denominativo y Mixto.
Clase del expediente, al menos una clase de Niza.
El expediente debe tener al menos un titular.
El titular debe tener completado los campos Nombre y Apellidos (al menos uno).
La suma de los porcentajes de todos los titulares debe ser 100%.
El titular debe tener indicada una forma fiscal.
Si el titular es de Argentina debe tener completado el campo del CUIT.
El titular debe tener indicado un Email, en caso contrario debe estar especificado en las configuraciones del sistema De Usuario -> Formularios, este último tiene prioridad en caso de convivir ambos.
10. El titular debe tener indicado un Teléfono, en caso contrario debe estar especificado en las configuraciones del sistema De Usuario -> Formularios, este último tiene prioridad en caso de convivir ambos.
11. El agente del expediente es opcional. De existir hay campos obligatorios que deben ser completados. Ver imagen 'Datos del agente'
Código de oficina INPI_AR.
CUIT del Agente.
Número de poder del Agente.
Número del Agente.
