Dentro de Apiges Pro tenemos el apartado de textos, en el cual podremos crear tantas cartas como necesitamosnecesitemos. No existe un limite en la cantidad de cartaslímite en este sentido.
Apiges Pro dispone de varios textos predefinidos por el sistema, creados como ejemplos ejemplo para el envio envío de parecidos o , avisos de vencimientosvencimiento, etc. No obstante, nosotros podemos editar estos mismos textos o crear nuevos.
Vamos a ver de forma básica como crear una carta, en este caso utilizaremos una felicitación de navidad como ejemplo.
1º - Accemos Accedemos al apartado de Cartas\Textos y hacemos click en el simbolo del símbolo + de color verde:
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2º - Después, introduciremos el códigoCódigo, Descripción y Asunto de nuestra carta:
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3º - Una vez hayamos introducido incorporado los datos, lo guardamos en el símbolo del disquete. Ahora hacemos doble click clic sobre el texto, y se nos abrirá un documento en formato wordWord. Aquí escribiremos o pegaremos las imágenes o texto de nuestra carta.:
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4º - Cuando hayamos diseñado la carta a nuestro gusto hacemos click clic en en símbolo de guardar del de Word y lo cerramos. De todas maneras, si no lo guardamos al momento, cuando lo cerremos nos avisará de preguntará si queremos guardar los cambios.
5º - Una vez tenemos tengamos ya la carta creada podemos sacar , podremos generar un listado de los clientes que disponen de correo electrónico/email en nuestra base de datos. Para ello, en el apartado de contactos Contactos seleccionamos el tipo, que puede ser de forma individual o varios a la vez, por ejemplo Clientes y Agentes. Y en También usaremos el filtro de email activamos la condición que vemos en pantalla de Email buscando por el símbolo del “@”, y seleccionaremos la condición del filtro “CON - contiene el valor insertado” y añadimos el símbolo del “@” dentro del filtro. Con lo cual esto, estaremos indicando a Apiges Pro que nos genere un listado con de todos los contactos que, dentro del campo email contenga este símbolo, ya que todos los emails lo llevan.:
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6º - Con el listado ya generado, seleccionamos la opción de “exportar” y seleccionamos localizamos la carta que hemos creado previamente. Primero generamos, después hacemos doble click sobre algún email para ver el una previsualización de la carta y, si todo esta está correcto, la enviamos.
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