Dentro de Apiges tenemos el apartado de textos en el cual podremos crear tantas cartas como necesitamos. No existe un limite en la cantidad de cartas.
Apiges dispone de varios textos predefinidos por el sistema creados como ejemplos para el envio de parecidos o avisos de vencimientos. No obstante nosotros podemos editar estos mismos textos o crear nuevos.
Vamos a ver de forma básica como crear una carta, en este caso utilizaremos una felicitación de navidad como ejemplo.
1º - Accemos al apartado de Cartas\Textos y hacemos click en el simbolo del + de color verde:
2º - Después introduciremos el código, Descripción y Asunto de nuestra carta:
3º - Una vez hayamos introducido los datos lo guardamos en el símbolo del disquete. Ahora hacemos doble click sobre el texto y se nos abrirá un documento en formato word. Aquí escribiremos o pegaremos las imágenes o texto de nuestra carta.
4º - Cuando hayamos diseñado la carta a nuestro gusto hacemos click en en símbolo de guardar del Word y lo cerramos. De todas maneras si no lo guardamos al momento, cuando lo cerremos nos avisará de si queremos guardar los cambios.
5º - Una vez tenemos ya la carta creada podemos sacar un listado de los clientes que disponen de correo electrónico/email en nuestra base de datos. Para ello en el apartado de contactos seleccionamos el tipo que puede ser de forma individual o varios a la vez por ejemplo Clientes y Agentes. Y en el filtro de email activamos la condición que vemos en pantalla de “CON - contiene el valor insertado” y añadimos el símbolo del “@” dentro del filtro. Con lo cual estaremos indicando que nos genere un listado con todos los contactos que dentro del campo email contenga este símbolo, ya que todos los emails lo llevan.
6º - Con el listado ya generado seleccionamos la opción de “exportar” y seleccionamos la carta que hemos creado previamente. Primero generamos, después hacemos doble click sobre algún email para ver el una previsualización de la carta y si todo esta correcto la enviamos.
