En Apiges Pro se ha definido la modalidad para realizar el seguimiento de una Patente Europea como ‘EPO’, y una diferente para seguir la evolución de cada una de las Validaciones Nacionales (‘E’).
Para tramitar una Patente Europea, daremos de alta en Apiges el expediente con modalidad EPO y país EP Oficina Europea de Patentes que se seleccionará de forma automática. Indicaremos la solicitud con el acto 050 Solicitud de Registro, que al introducirlo en Apiges generará automáticamente dos pagos correspondientes a las dos primeras anualidades y nos calculará el vencimiento de la 3ª anualidad dos años después de la fecha de acto (en este caso, de presentación de la solicitud). A partir de la 3ª anualidad, cada pago que realicemos por cada anualidad debemos introducirlo manualmente (o mediante ‘Actualizar’) en la sección ‘Pagos’ y automáticamente nos generará un nuevo vencimiento correspondiente a la próxima anualidad a pagar. ¿Hasta qué momento se generan las anualidades de Patente Europea? Hasta la publicación de la concesión. A partir de ese momento, no se generará ningún vencimiento de pago de la patente europea. Son las validaciones nacionales (Es) las que comenzarán a pagar a partir de ahora. También con este trámite se generará de forma automática la tarea EPSOVAEPO ‘Solicitud de validación de EPO’.
Para tramitar la Validación Nacional de una Patente Europea, nos aseguraremos de que en la EPO hemos introducido todos los países que vamos a validar, y a continuación haremos click en el icono de Apiges en la esquina superior izquierda, y seleccionaremos ‘Copiar’. La familia se asignará automáticamente entre padre e hijo. La relación padre-hijo se generará automáticamente en la familia. De esta forma volcaremos en la Validación Nacional los datos de Solicitud y Concesión de la Patente Europea y todos los pagos realizados en base a la Patente Europea. El nuevo expediente de Validación generará las anualidades con los mismos criterios que los definidos en la Patente Europea. El primer pago de anualidad de la Validación será el siguiente al último generado con la Patente Europea. Los trámites publicados en ciertos países en el Boletín nacional (caso de España) de Mención de traducción de protección provisional y protección definitiva serán actualizados mediante el boletín de cada país, si dispone de suscripción a dicho servicio.
En la pantalla ‘Resumen’ de la Patente Europea se reflejará la información de las validaciones asociadas a este expediente que se han concedido. También podrán visualizarse estas relaciones con el diagrama de la familia.