A continuación vamos a indicar los actos relacionados con los procesos más importantes de un expediente.
En cada uno de los actos se pueden incluir observaciones, documentos, fechas de envío y recepción por parte del Inapi y/o del cliente, etc.
Todos los plazos en Chile que sea refieran a días no tienen en cuenta los Sábados, Domingos ni festivos nacionales. Consultables en esta página: http://www.feriados.cl/ . Excepto en lo referente a tribunales, donde el plazo incluye los Sábados.
Solicitud de una M
Se solicita el expediente (acto 050 ‘Solicitud de registro’. El número de solicitud iría en el campo ‘Número de acto’):
En caso de recibir un suspenso de solicitud, el acto sería 06S ‘Suspenso de solicitud’. Se creará una tarea con vencimiento = 30 días desde la fecha de suspenso, para contestarlo. Si no cumple, la marca quedaría abandonada y el proceso finalizaría. La tarea se cerrará automáticamente cuando exista el acto AAT ‘Admisión a trámite’ o 620 ‘Solicitud desistida’.
Si se acepta a trámite, el acto sería AAT ‘Admisión a trámite’. Se creará automáticamente una tarea con fecha de vencimiento = 20 días desde la fecha de aceptación a trámite, para solicitar la publicación. Dicha tarea se cerrará automáticamente cuando se introduzca el acto SPU ‘Solicitud de publicación’.
Se solicita la publicación (acto SPU ‘Solicitud de publicación’).
Se publica la solicitud, es decir se rellena el campo ‘Fecha de publicación’ del acto 050 ‘Solicitud de registro’. Se puede obtener, por ejemplo semanalmente, un filtro de las marcas cuya solicitud se ha publicado, y exportar los expedientes a una carta que les informe de que existe un plazo para que terceras partes puedan oponerse al nuevo registro, cuyo vencimiento es 1 mes desde la fecha de publicación de la solicitud.
Cuando se produzca el examen de fondo, se introduce el acto SEO ‘Examen de fondo’:
Si existiera un suspenso, el acto sería 06F ‘Suspenso de fondo’.
En caso de recibir oposición, el acto es 061 ‘Presentación de oposición’.
Si no hay ningún problema, la marca quedaría registrada, acto 080 ‘Concesión’. El número de concesión se guardaría en el campo ‘Número de acto’. En este caso, se creará una tarea cuyo vencimiento sería 60 días desde la fecha de concesión, para realizar el pago de los derechos. La tarea quedará cerrada automáticamente cuando se introduzca el acto PDC ‘Pago de derechos de concesión’. Si desea cambiar el número principal del expediente por el de concesión, puede hacerlo haciendo click en la parte superior izquierda de la pantalla de Expedientes, y seleccionando la opción ‘Reemplazar’.
Solicitud de una P, U, D
Se solicita el expediente (acto 050 ‘Solicitud de registro’. El número de solicitud iría en el campo ‘Número de acto’):
En caso de recibir un suspenso de solicitud, el acto sería 06S ‘Suspenso de solicitud’. Se creará una tarea con vencimiento a 30 días desde la fecha de suspenso, para contestarlo. Si no cumple, el expediente quedaría abandonada y el proceso finalizaría. La tarea se cerrará automáticamente cuando exista el acto AAT ‘Admisión a trámite’ o 620 ‘Solicitud desistida’.
Si se acepta a trámite, el acto sería AAT ‘Admisión a trámite’. Se creará automáticamente la tarea CLSOPUP ‘Solicitud de publicación’ con fecha de vencimiento de 60 días hábiles, para solicitar la publicación. Dicha tarea se cerrará automáticamente cuando se introduzca el acto SPU ‘Solicitud de publicación’.
Se solicita la publicación (acto SPU ‘Solicitud de publicación’).
Se publica la solicitud, es decir se rellena el campo ‘Fecha de publicación’ del acto 050 ‘Solicitud de registro’
Se creará de forma automática en base a la fecha de publicación del acto 050, la tarea CLPLOPP, ‘Plazo de vencimiento de oposiciones’ con vencimiento a 45 días hábiles, y se deberá cerrar con el acto 061 ‘Presentación de oposición’.
Se insertará el acto PTX ‘Pago de tasas de Examen’ que generará automáticamente la tarea CLARPEP con un vencimiento de 60 días hábiles que es el plazo para pagar el Arancel Pericial. Si terminado el plazo no se recibe la correspondiente resolución del INAPI, se pedirá curso progresivo al trámite.
Se insertará el acto OA ‘Acción Oficial’ y se creara de forma automática la tarea CLACOFP con un vencimiento de 60 días hábiles para contestar a la acción oficial. Para el trámite en Chile se considerará el acto OA (Acción Oficial) toda resolución emitida por:
El perito a cargo del caso, a saber: Resolución de notificación del Informe Pericial y Resolución de notificación de la Respuesta del Perito a las Observaciones del solicitante; y
El examinador interno del INAPI, que puede emitir diferentes resoluciones que pueden considerarse.
En el caso de que existiera una contestación a la Acción Oficial, siempre debemos insertar dentro de nuestro expediente el acto OAC ('Contestación a acción oficial'), que de forma automática también cerrará la tarea CLACOFP.
Si se requiere solicitar una prórroga, se insertará en el expediente el acto A31 ‘Solicitud de prórroga’ que consiste en extender la tarea generada anteriormente 30 días más. Para ello debemos eliminar la anterior tarea CLACOFP y generarla manualmente de nuevo en el expediente, con un vencimiento a 30 días.
Si no hay ningún problema, el expediente quedaría registrado, acto 080 ‘Concesión’. El número de concesión se guardaría en el campo ‘Número de acto’. En este caso, se creará la tarea CLPTCOP cuyo vencimiento sería 60 días hábiles desde la fecha de concesión, para realizar el pago de la tasa de registro y primer decenio. La tarea quedará cerrada automáticamente cuando se introduzca el acto PDC ‘Pago de derechos de concesión’ o el acto PTR ‘Pago de tasa de registro’.
Si por el contrario hubiera algún problema se debería insertar el acto 110 ‘Denegación’ que automáticamente generará una tarea CLDENEP con un vencimiento de 15 días hábiles para presentar apelaciones a la denegación.