Introducción

Bienvenido a Apiges Pro

Apiges Pro es una aplicación especializada en la gestión de los despachos de patentes y marcas, utilizada por profesionales autónomos, agencias o departamentos de propiedad industrial e intelectual, así como empresas que gestionan su propia cartera de marcas, patentes, etc.

Permite gestionar tu cartera de expedientes (y clientes, titulares intermediarios, envío automático de correspondencia personalizada, gestión documental, work-flow de tareas, vigilancia, presupuestos, órdenes de trabajo, facturación, etc.).

Si tu país prevé incorporarse al protocolo / arreglo de Madrid relativo a las marcas internacionales, te confirmamos que Apiges Pro está preparado, desde hace muchos años, para gestionarlo adecuadamente.

Igualmente, está adaptado para gestionar el Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT).

Una importante ventaja de Apiges Pro es que es utilizada por muchos profesionales de la Propiedad Industrial. Ello nos obliga a mantenerla constantemente al día, de forma que lo normal es que tú finalmente encuentres que tienes pocas o ninguna necesidad no cubierta. Esto es especialmente importante cuando hay cambios de legislación, que obligan a adaptar el software rápidamente.

Características principales

Entorno amigable, gestión dinámica e intuitiva. El objetivo final es que la experiencia del usuario sea muy positiva y le permita ahorrar mucho tiempo en los procesos diarios.
Gestión documental. Las fichas de clientes, expedientes, facturas, etc. tienen su propia carpeta de documentos, que se va alimentando automáticamente a medida que se van enviando cartas, e-mails, facturas, etc.
Escalabilidad. Es fácil crecer con Apiges Pro, ya que la tecnología que implementa permite manejar grandes volúmenes de información mediante procedimientos sencillos y rápidos.
Informes personalizables por el usuario. ¿Necesitas crear un informe con unos campos determinados? Ahora puedes hacerlo, sin necesidad de que intervenga Grupo 10.
Gestión mejorada de relleno de formularios de la Oepm, Euipo, Ompi, Epo, etc. que permite obtener ahorros de tiempo al tener toda la información integrada en la misma aplicación.
Acceso a la página oficial de las diferentes oficinas de propiedad industrial del mundo. A medida que los clientes lo van solicitando, vamos incorporando links para facilitar el acceso, que se realiza siempre desde la bandera del expediente.
Acceso online a expedientes. Estando posicionado en un expediente de marca española, por ejemplo, Apiges Pro puede abrir el Sitadex de ese expediente automáticamente (limitado a disponibilidad en la OEPM - España) . También válido para marcas comunitarias e internacionales, así como expedientes de Portugal, Chile, Colombia, México, etc. Siempre estamos ampliando los casos.
Facturación por minutos. Teniendo en cuenta que la evolución de la profesión pasa por servicios de asesoramiento, muchos usuarios han solicitado poder disponer de contadores de tiempo a nivel de expediente, cliente, intermediario. etc.
Gestión de tareas automática, que permite obtener ahorros considerables de tiempo al generarse los vencimientos, no solo de pagos, de forma automática.
Gestión de presupuestos. En la Gestión Financiera se incluye la figura del Presupuesto, de forma que ahora existen 3 posibilidades: Presupuesto –> Orden de cargo –> Factura.

Ayuda y vídeos

En la ayuda aparecerá una explicación escrita del manejo de la aplicación. Se hará referencia específica a aquellos campos que pueden generar dudas. Adicionalmente, recomendamos visualizar los videos con objeto de conocer todas las funcionalidades del programa.

Canal de Grupo 10 en YouTube

Puedes acceder a los vídeos de Grupo 10, y especialmente a todo lo relacionado con Apiges Pro, aquí.

Aviso importante: algunos vídeos podrían no contener las últimas novedades, ya que se realizan en un momento puntual, y Apiges Pro se está renovando constantemente. Este sistema de documentación web es el que debe contar siempre con la información más actualizada.

Cómo empezar

Recomendamos seguir el orden lógico del menú: primero Archivos, dentro de él, Contactos, después Expedientes, etc. Y pulsar F1 para la ayuda en cada caso. Por ejemplo, la ayuda en Contactos es independiente por secciones. Pero, por favor, termina primero de leer este documento de ayuda, ya que contiene información importante de carácter general.

Consejos de utilización

Es muy importante tener una resolución de pantalla adecuada. El mínimo aconsejable es 1024 * 768, pero una mayor te permitirá visualizar más objetos al mismo tiempo. Hay usuarios que utilizan incluso dos pantallas, expandiendo el escritorio.

El menú principal cuenta con muchas teclas de acceso rápido, para conocerlas sólo tiene que posicionar el puntero del ratón sobre alguna.

2 objetivos

Que el usuario conozca todas las funcionalidades de la aplicación y, por tanto, pueda explotar su manejo al 100%.
Que un nuevo usuario, que ya tenga conocimientos previos en propiedad industrial pueda, en poco tiempo, conocer el manejo de Apiges Pro mediante este sistema web, la ayuda contextual y los videos, sin necesidad de más información inicial.

Invenciones y Creaciones de Forma

En algunos puntos de la aplicación, cuando nos refiramos a Invenciones (P, U, EPO, E, C, W) también lo estaremos haciendo a las Creaciones de forma (D, I, G, K). Por ejemplo, en Parecidos por clave.

Cómo acceder a la ayuda

En un gran número de pantallas de la aplicación vas a disponer de un icono en la parte superior derecha, que te permitirá visualizar la ayuda contextual. Dicha opción consulta directamente esta misma documentación, permanentemente actualizada.