Usuarios

El usuario Admin no se puede eliminar. Si desea anular dicho usuario, te recomendamos que simplemente cambie la clave, pero no reduzcas los permisos del mismo. Si por otra parte lo que deseas es tener un usuario Administrador con otro código, dalo de alta pero manten Admin con una clave diferente para que nadie lo pueda modificar.

La ficha de usuario se compone de varias secciones que detallamos a continuación.

Generales
Aquí introducirás los datos básicos de la persona, incluso la foto si lo consideras necesario.

Otorgarle un permiso de Administrador a un usuario significa que podrá acceder a zonas de la aplicación habitualmente restringidas.

Si lo define además como ‘Administrador de la gestión financiera’, tendrá acceso a pantallas de dicho módulo como por ejemplo la de generación de series (que por su naturaleza, no deben ser accesibles a todos).

Respecto a los equipos de trabajo, aquí puedes informar a Apiges Pro de a cuáles pertenece el usuario.

¿Cómo dar de alta un equipo de trabajo?

Mediante la opción que aparece en el menú. En cada ficha también se pueden definir los usuarios que lo componen. Es decir, la asignación de un usuario a un equipo de trabajo se hace o bien desde su propia ficha o bien desde la del equipo. Respecto a los permisos (cuyo funcionamiento veremos a continuación), en el caso de que un usuario pertenezca a un equipo de trabajo, ésta heredará automáticamente las restricciones asignadas a dicho equipo. Pero también se aplicarán, sobre dichas limitaciones, las que se hayan indicado específicamente para este usuario en su propia ficha.

Permisos en pantallas, secciones y controles
Por definición, una pantalla contiene secciones, y cada sección cuenta con una serie de controles (cuadros de texto, botones, etc.). Selecciona aquí, si lo crees necesario por seguridad, hasta cuatro opciones diferentes para cada ítem de la lista (dependiendo de cada caso).

Permisos al hacer filtros de contactos y expedientes
Define aquí, para contactos, los grupos o delegaciones que únicamente podrá filtrar el usuario. En el caso de expedientes, indica qué modalidades, países, delegaciones y departamentos se pueden consultar.

Permisos al modificar contactos y expedientes
Es evidente que el usuario solo podrá modificar lo que haya podido primero consultar. Si dentro del filtro realizado quieres limitar los cambios a determinados grupos o delegaciones (en contactos) o modalidades, países, delegaciones o departamentos (en expedientes) tan solo tiene que indicarlo aquí.

Permisos en informes
Aunque el usuario no esté autorizado a generar informes, aquí puede darle acceso a uno o varios específicos.

Honorarios
Introduce en esta parte los honorarios por hora de este usuario, de cara a la facturación.